การชำระทุนจดทะเบียน นอกจากชำระด้วยเงินสดแล้ว สามารถชำระด้วยทรัพย์สินได้หรือไม่

     ปัจจุบัน ดำเนินธุรกิจในนามบุคคลธรรมดาอยู่ แล้วต้องการจะจดเป็นนิติบุคคลหรือกล่าวง่าย ๆ คือ เปลี่ยนเป็นการทำธุรกิจในนามบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด สามารถนำสินค้าหรืออุปกรณ์ เครื่องมือ เครื่องจักร รวมถึงตัวอาคาร สิ่งปลูกสร้างที่ดำเนินการมาก่อนหน้านี้ในตอนที่ทำธุรกิจในนามบุคคลธรรมดามาชำระทุนได้หรือไม่ หากทำได้ ต้องดำเนินการอย่างไร

     คำตอบ คือ สามารถทำได้ โดยตอนที่เราจะจดทะเบียนเป็นรูปบริษัทนั้น เราสามารถที่จะระบุได้ว่า จะชำระทุนเป็นตัวสินค้า หรือเป็นเงินสดก็ได้ โดยสต็อกหรือสินค้าคงเหลือเองนับได้ว่าเป็นทรัพย์สินชนิดหนึ่ง ตัวอาคารหรือสิ่งปลูกสร้างที่สร้างไว้ก่อนที่จะจดเป็นรูปของบริษัทก็นับเป็นทรัพย์สินได้เช่นเดียวกัน รวมถึงเครื่องมือ เครื่องจักร อุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น กล้องถ่ายภาพ โน้ตบุค Tablet เป็นต้น ทุกอย่างที่เรามี ตั้งแต่ทำในรูปของบุคคลธรรมดา สามารถเอามาชำระทุนได้

     ในขั้นตอนการชำระทุนด้วยทรัพย์สินสิ่งของนั้น แนะนำให้ถ่ายรูปอุปกรณ์ เครื่องมือ เครื่องจักรต่าง ๆ ทุกชิ้น พร้อมราคาประเมิน ณ ปัจจุบัน ด้วยการเช็คจากราคาตลาดว่าปัจจุบันซื้อขายกันที่ราคาเท่าไร หากว่าเป็นเรื่องของตัวอาคาร สิ่งปลูกสร้าง เราได้มีการบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นว่าได้ชำระค่าใช้จ่ายไปแล้วเป็นจำนวนเงินเท่าไร เพื่อที่จะสามารถรวบรวมเป็นต้นทุนทั้งหมดได้

     การรวบรวมต้นทุนอาจใช้วิธีการทำเป็นตาราง Excel บันทึกทีละรายการพร้อมถ่ายภาพประกอบในแต่ละรายการไว้ก็ได้ เช่น รายการที่ 1 กล้องถ่ายภาพยี่ห้อ… รุ่น… ราคาประเมิน… เป็นต้น อุปกรณ์ทุกอย่างที่ซื้อในนามของกรรมการ สามารถรวบรวมนำมาสรุปเป็นตัวเลขได้

     รายการทรัพย์สินต่าง ๆ เหล่านี้ เปรียบเสมือนเงินทุนส่วนหนึ่งที่เจ้าของบริษัทได้มีการลงทุนไปก่อนแล้ว สามารถยกเอายอดที่บันทึกนั้นมาชำระทุนของบริษัทได้ ช่วยให้ตอนที่เริ่มต้นจัดตั้งบริษัท เราไม่ต้องเติมเป็นเงินสดเพิ่มเข้าไปมากเพื่อชำระทุนจดทะเบียน

     ในการจดทะเบียนบริษัท จะมีเรื่องของทุนชำระ ซึ่งเราสามารถนำเงินสดส่วนหนึ่งไปฝากธนาคารไว้ รวมกับทรัพย์สินต่าง ๆ ที่แจกแจงไว้ โดยการชำระทุนขั้นต่ำจะอยู่ที่ 25% ของทุนจดทะเบียน เช่น ทุนจดทะเบียน 1 ล้านบาท ต้องชำระทุนขั้นต่ำที่ 25% หรือ 250,000 บาท ดังนั้น เงินสดรวมกับทรัพย์สินที่แจกแจงต้องมีมูลค่าไม่น้อยกว่า 250,000 บาทนั่นเอง

     ส่วนเงินที่ชำระทุน 25% นั้น เมื่อจัดตั้งบริษัทเป็นที่เรียบร้อยแล้ว สามารถนำเงินทุนที่ชำระแล้วนั้นออกมาเป็นค่าใช้จ่ายได้ เช่น จ่ายเงินเดือนพนักงาน จ่ายค่าเช่า หรือซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติมต่าง ๆ สำหรับใช้ในกิจการได้ ไม่จำเป็นต้องฝากทิ้งเอาไว้ในบัญชีเฉย ๆ ครับ